Der Koordinierungskreis besteht aus den Sprechern der einzelnen Arbeitskreise, dem Sprecher und Stellvertreter des Koordinierungskreises, Vertretern der Stadtverwaltung Heilbronn und der Volkshochschule.

Zu seinen Aufgaben zählen

• der externe und interne Informationsaustausch
• die Koordination der einzelnen Themen und Projekte der Arbeitskreise
• die Koordination und Leitung gemeinsamer Projekte der Arbeitskreise
• die Entwicklung und der Betrieb der Infrastruktur der Lokalen Agenda (z.B. Agendatreff, Öffentlichkeitsarbeit, Homepage, Rundbrief)
• die Aufteilung und Überwachung der Finanzmittel

Der Koordinierungskreis trifft sich 2-monatlich. Die Tagesordnung berücksichtigt die o.g. Aufgaben und ist dreiteilig: Rückschau, Aktuelles und Vorschau. Die Ergebnisse werden protokolliert und an die Teilnehmer versandt.

Der Sprecher hat die Aufgabe, den Koordinierungskreis zu leiten, die externe Kommunikation, insbesondere in die Kommunalpolitik, umzusetzen und gemeinsame Themen, Veranstaltungen und Projekte der ganzen Agenda mit Hilfe des Agendatreffs und des Koordinierungskreises zu führen.